Рассмотрено
на заседании педагогического совета
Протокол № 3 от « 28» декабря 2024 г.

Утверждаю:
Директор МБУДО «ДДМТ»
_____________ Ю.Е. Жданович
Приказ № 179-О от 28 «декабря» 2024г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о требованиях к оформлению и ведению журналов учета работы
педагога дополнительного образования
МБУ ДО «Дворец детского и молодежного творчества»

1. Общие положения
1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от
29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
1.2. Целью данного Положения является определение единых требований к
оформлению журналов учета работы педагога дополнительного образования в объединении
муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Дворец детского и
молодежного творчества» г. Шумерля (далее - Учреждение).
1.3. Журнал учета рабочего времени педагога дополнительного образования (далее Журнал) является государственным нормативно-финансовым документом, на основании
которого заполняется табель учета рабочего времени.
1.4. Журнал учета работы педагога дополнительного образования рассчитан на учебный
год и ведется в каждом творческом объединении.
1.5. К ведению журнала допускаются педагоги дополнительного образования,
проводящие занятия в конкретном объединении.
1.6. Методист контролирует правильность ведения журнала.
1.7. Журнал учета рабочего времени выдается педагогу дополнительного образования в
начале учебного года, сдается по окончании учебного года.

2. Правила заполнения журнала учета рабочего времени педагогов
дополнительного образования
2.1. Все записи в журнале должны вестись четко и аккуратно, без исправлений,
чернилами синего цвета
2.2. Все страницы и графы журнала обязательны для заполнения.
2.3. На титульном листе указывается учебный год и название творческого объединения в
строгом соответствии с учебным планом Учреждения и заявленной образовательной
программой педагога дополнительного образования
2.4. Заполнение страницы № 1 журнала учета работы педагога дополнительного
образования производится в соответствии со следующими требованиями:
 название учреждения и отдела указываются полностью и без сокращений;
 название творческого объединения должно соответствовать учебному плану;

 в разделе «дни и часы занятий» указывается время занятий в соответствии с
утвержденным расписанием. Изменение расписания после согласования с администрацией
записывается в «изменение расписания»;
 ФИО руководителя объединения указывается полностью, без сокращений;
 Фамилия и имя старосты творческого объединения (группы) записывается полностью.
2.5. На страницах «учёта посещаемости и выполнения дополнительной образовательной
программы» фиксируется:
2.5.1. Дата проведения - число в клетке, месяц на верхней сроке. Допускается в одной
клетке запись двух дат;
2.5.2. Фамилия, имя обучающихся вносится руководителем объединения в журнал учета
рабочего времени в алфавитном порядке полностью, без сокращений. Педагог
дополнительного образования в начале учебного года составляет список обучающихся
объединения, который утверждается приказом по учреждению и заполняет журнал строго в
соответствии с этим списком. Количественный состав группы, вносимый в список, должен
соответствовать СанПиН и Уставу учреждения.
2.5.3. Содержание занятия, где отмечается тема занятия в соответствии с календарнотематическим планированием, который, в свою очередь, соответствует дополнительной
общеобразовательной программе.
2.5.4. Количество часов работы объединения в соответствии с расписанием занятий,
подпись педагога
2.9. Педагог дополнительного образования обязан в дни и часы занятий объединения
отмечать посещаемость обучающихся творческого объединения, отмечая отсутствующих на
занятии буквой - "Н" (в графе, соответствующей дате занятия).
2.10. Не допускается:
- вносить исправления или стирание.
- ставить в клетках, предназначенных для отметки отсутствующих на занятиях, точки или
другие пометки;
- записи карандашом.
2.11. По завершении учебного полугодия и учебного года в конце страницы, заполненной
по содержанию, педагогу необходимо сделать запись:
Проведено за полугодие (за год) - …. часов.
По программе - …. часов.
2.12. В разделе «Список обучающихся в объединении» заполняются все графы в
соответствии с требованиями, запрашиваемыми в документе (дата рождения, класс, учебное
заведение, домашний адрес, телефон). В графе «заключение врача о допуске к занятиям»
записывается основание о допуске (справка). Допуск обучающихся к занятиям в творческих
объединениях, связанных с физическими нагрузками (спортивные, хореографические),
допускается только при наличии медицинских справок, которые хранятся у педагога и
предоставляются по требованию.
В список обучающихся объединения вносятся изменения состава объединения с
указанием даты «зачисления», «отчисления» и причин.
2.13. В разделе «Данные о родителях и классном руководителе» графы заполняются
напротив каждого обучающегося.
2.14. В течение учебного года педагог дополнительного образования систематически
заполняет графы «Творческие достижения обучающихся», «Учет массовых мероприятий с
обучающимися».

2.15. Педагог дополнительного образования систематически проводит с обучающимися
инструктажи по технике безопасности. Проведение инструктажей по технике безопасности
фиксируется в разделе «Список обучающихся в объединении, прошедших инструктаж по
технике безопасности».
2.16. Годовой отчет заполняется педагогом 3 раза в год: на 01 октября, 01 января, 01 июня.
2.17. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с журналом.
3. Контроль и хранение
3.1. Директор Учреждения и методист по учебно-воспитательной работе обязаны
обеспечить хранение журналов и систематически осуществлять контроль за правильностью
их ведения.
3.2. Журнал проверяется в соответствии со сроками контрольно-аналитического плана,
по итогам проверки готовится справка с указанием замечаний и рекомендаций.
3.3. Методист по учебно-воспитательной работе Учреждения в конце Журнала вносит
замечания и предложения по ведению документа.
3.4.Письменные замечания и предложения по устранению ошибок в заполнении журнала
педагог дополнительного образования детей обязан исправить до следующей очередной
проверки. Невыполнения предписаний влечёт за собой нарушение своих должностных
обязанностей, применение взысканий.